مدیران و سیستم ها: زیبایی و آراستگی محیط کار

مدیران و سیستم ها:  زیبایی و آراستگی محیط کار

بعنوان مدرس دوره های تفکر سیستمی، در نوشته ها و کارگاه های آموزشی ام معمولا از این ایده دفاع می کنم که موفقیت یا شکست سازمان ها بیش از هر چیز به سیستم آنها بستگی دارد. بدیهی است چنانچه سیستم های سازمانی از پیچیدگی و تکامل کافی برخوردار باشند. زمینه را برای قرار گرفتن بهترین افراد در سمت های مختلف سازمانی مهیا می کنند. علی ایحال هنگامی که کارشناسان و مدیران شایسته ای در جایگاه های مناسب قرار گیرند می توانند منشا اثرات مثبت در سازمان و جامعه می شوند، و بعضا ساختارها و فرایندها و تغییرات سیستمی مناسبی را بنیان می نهند.

شعبه 4 تامین اجتماعی کرمانشاه علیرغم قرار داشتن در یک ساختمان قدیمی، با درایت رئیس شعبه (آقای کاکایی) از نظر زیبایی، نظم و آراستگی محیط کار در شرایط مطلوبی قرار داشته و تغییرات بعمل آمده در شعبه مذکور می تواند بعنوان الگویی برای سایر شعب کشور قرار گیرد.

تابلوهای اطلاع رسانی جامع، صندوق نظر سنجی، آب سردکن و سایر امکانات لازم برای راحتی مشتریان، و همچنین رنگها و نورپردازی مناسب، استفاده از گیاهان و گل های طبیعی، صندلی ها و میزهای مناسب کاری و تجهیزات اداری ارگونومیک به همراه رعایت دقیق اصول 5S محیط مناسب و زیبایی برای کار فراهم آورده است. علاوه بر این، انگیزه و اشتیاق پرسنل، و نظم، هدفمندی، صمیمیت و هماهنگی داخلی شعبه نیز قابل توجه و ستودنی است.

 زمانی که به مقایسه وضعیت متفاوت نظم و آراستگی شعب مختلفی که در زیرمجموعه یک سازمان بزرگ فعالیت می کنند، توجه می کنیم، نقش بارز مدیران در ایجاد تفاوتها در سیستم های سازمانی بیش از پیش نمایان می شود.